如何领导商务会议

发布时间:2021-08-24 22:01:27 来源:尚色文化 浏览量(10510) 点赞(55)
摘要:这是一个毕竟会议,这意味着如果出席者互相交谈,那么它就会很好?;嵋榱斓既绾未碚庑┛〖锹季薮蟮淖裱富暗挠行缘牟钜?。领先商务会议介绍的基本规则规则1:确保每一个人被介绍。业务介绍确?;嵋橹械娜嗽敝浪钦谟胫惶?。这是我参加的委员会会议上的一个重大错误;领导把如何介绍自己留给了小组成员。对于商务和专业会议,介绍应该包括:

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来源:上的Tim Cordell

许多年前,我被邀请代表我的公司参加一个全国委员会。我得从俄勒冈州的波特兰市飞到华盛顿特区参加会议,然后穿着正式的商务套装和高跟鞋在城里四处走动,然后走进这个房间,给人留下好印象。

我对会议的内容有所准备——我知道我的东西——但我一点也不舒服。委员会的其他30多名成员来自微软、国防部和许多大机构;我曾为一家20人的网络软件供应商工作,但没人听说过这家公司。大多数委员的年龄都比我大得多,女性也很少。

不久,木槌敲响了,会议开始了。简短的问候之后,他说:

“在房间里转一圈,告诉大家一些关于你自己的事情昆明广告公司,从这里的唐开始?!?/p>

告诉他们我?在这位杜鹃度过了经验丰富的人的房间里,我该怎么说?

我知道如果我想要任何在会议上产生影响的镜头,房间里的其他人必须认真对待我,这一介绍是我的机会,使这个哦 - 如此重要的第一印象。但我能说什么会留下深刻的印象?我觉得我是一个可怕的采访,我开始出汗。

在这种情况下,我无需如此多地出汗(或我的衬衫)。唐站起来,冷静地说出他的名字和他代表的组织,然后坐下来。简单的。当它绕过房间时,每个人都遵循这种简短的模式,我开始放松。

我的名字和我工作的地方?就是这样?那些是我可以轻松回答的问题!为什么椅子没有更清楚他想要人们的说法?

糟糕的领导会造成过度的焦虑

会议介绍旨在帮助人们获得舒服的一起说话。这是一个毕竟会议,这意味着如果出席者互相交谈昆明广告公司,那么它就会很好。当你不知道某人的名字时,这很难做到商务会议,或者你已经被不恰当的问题所投入防御性。

对很多人来说,会议的最初几分钟总是让人伤脑筋?;嵋榱斓既绾未碚庑┛〖锹季薮蟮淖裱富暗挠行缘牟钜?。

对于那个委员会会议,我花了前15分钟从肾上腺素过量的情况下,不知道他们谈到了什么。在线设置,如果你失去了一个人的注意力,就像15分钟一样,他们错过了一半的会议!

那么,委员会主席应该如何开始介绍呢?

让我们从一些基础开始。

领先商务会议介绍的基本规则规则1:确保每一个人被介绍。

如果有人足够重要,必须介绍它们。业务介绍确?;嵋橹械娜嗽敝浪钦谟胫惶?。他们为讨论提供了关键的背景,让每个人都对房间里的视角和经验的感觉。通过在线会议,拥有每个人都介绍自己也揭示了音频或语言差异的任何问题。

这也适用于走路者和走进房间的其他人。虽然您不应该中断某人介绍一个新的与会者,但请确保使用下一个暂停来快速执行此操作。如果您在电话会议上,首席执行官走进您身后的房间,那么手机另一边的人应该知道观众刚刚改变。

规则2:提供明确的方向。

明确地告诉别人你想让他们分享什么,并通过自我介绍提供一个例子。这是我参加的委员会会议上的一个重大错误;领导把如何介绍自己留给了小组成员。对于像我这样的新手和没有经验的人来说,他就像是在给我指路昆明广告公司,喊着“跳舞,猴子,跳舞!”

不确定你应该问什么?您将在下面找到示例问题。

在解释完你想听的内容后商务会议,再按照人们应该说话的顺序。对于在线会议,从上到下依次查看与会者列表。

规则3:保持安全。

如果你先介绍自己,给出明确的指示,并提供一个例子,你就会在缓解任何人的焦虑上有一个很好的开始。

为了进一步确保你不会无意中将某人拒之门外:

但这并不意味着你的自我介绍必须简洁(姓名和级别,出席者!)或乏味(史蒂夫,那里天气怎么样?)相反,要根据第4条规则精心准备一个介绍性问题。

规则4:做与会议相关的介绍。

上下文(不是内容)是密钥。最佳介绍将帮助每个人了解每个参与者如何具体对手的情况。

他们是否只是为了倾听,或者他们有自己的议程吗?他们是主题的专家,还是全新的?他们会负责决定,或预计将携带它们吗?

在介绍中包括至少一个问题,直接与会议的目标直接联系,并揭示了一些这些背景。

基本业务介绍问题

对于商务和专业会议,介绍应该包括:

每个人的名字和姓氏

然后,上下文,上下文,上下文!

他们代表的公司或部门

这是他们的业务背景。

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