大型会议接待方案【云南会议接待专家】

发布时间:2021-08-24 18:59:47 来源:尚色文化 浏览量(10904) 点赞(71)
摘要:大型会议接待方案策划及服务流程:1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等?;嵋椴鸵河貌褪奔?、用餐标准及特殊客人(回民)的确认?;嵋橛槔郑河槔窒研问?、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

大型会议接待方案策划及服务流程:

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一. 会前

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案昆明广告公司,签订合同,预付定金。

二. 会中

1.会议接待:专人负责机场云南会议接待,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品云南会议接待昆明广告公司,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明昆明广告公司,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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